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Checkliste

Tagung planen: Die große Checkliste für Ihre professionelle Konferenz

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Eine Tagung ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens: Hier treffen Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter aufeinander – und alles muss sitzen. Wer eine Tagung planen möchte, jongliert mit Programm, Technik, Catering und Repräsentation. Unsere Checkliste bringt Struktur in die Organisation.

Bei MAS MONTI in Bonn bieten wir den repräsentativen Rahmen für Tagungen und Konferenzen – zentral gelegen, professionell ausgestattet und flexibel auf Ihre Anforderungen anpassbar.

Phase 1: Strategie & Rahmen (8–12 Wochen vorher)

Phase 2: Organisation & Kommunikation (3–6 Wochen vorher)

Phase 3: Durchführung & Nachbereitung

Repräsentativer Rahmen: Der Raum spricht für Ihr Unternehmen

Bei einer Tagung zählt der erste Eindruck. Unser großer Raum mit Loftcharakter bietet Platz für bis zu 40 Personen, moderne Technik für Keynotes und Präsentationen sowie den separaten Breakout Room für vertrauliche Gespräche. Das Catering integrieren wir auf Wunsch flexibel – von der Kaffee-Flatrate bis zum vollen Buffet.

Tipp: Alle Informationen zu Kapazitäten und Bestuhlung finden Sie auf unserer Seite Tagungsraum mieten Bonn.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Planung einer Tagung?

Für eine professionelle Tagung sollten Sie 8–12 Wochen Vorlauf einplanen. Bei größeren Konferenzen mit externen Referenten und vielen Teilnehmern empfiehlt sich ein noch früherer Start.

Was gehört in eine Tagungsagenda?

Eine gute Agenda wechselt zwischen Input (Vorträge, Keynotes) und Aktivierung (Diskussionen, Gruppenphasen). Planen Sie alle 90 Minuten eine Pause und mittags mindestens 45–60 Minuten für Verpflegung und Networking ein.

Bereit für Ihre nächste Tagung in Bonn?

Mit dieser Checkliste behalten Sie bei der Tagungsplanung den Überblick. Kontaktieren Sie uns unverbindlich – telefonisch, per WhatsApp oder über unser Kontaktformular. Wir beraten Sie persönlich und finden gemeinsam den passenden Rahmen für Ihre Veranstaltung in Bonn.